סידור העבודה בונה את עצמו.
העובדים רואים אותו בטלפון.
מדביקים את רשימת העובדים, מגדירים משמרות ותפקידים, והשבוע הראשון משובץ תוך דקות: כל עמדה מכוסה, חריגות מנוחה ושעות מסומנות לפני הפרסום, וכל עובד מקבל קישור אישי בוואטסאפ. בלי הטמעה ובלי פגישות.
מרשימת שמות לסידור מפורסם. בלי מישהו באמצע.
האשף שואל רק מה שצריך כדי לשבץ: מי העובדים, אילו משמרות יש, וכמה מכל תפקיד נדרש בכל משמרת. את השאר המערכת עושה.
מדביקים את הרשימה
שם, תפקיד, תקן שעות וטלפון - ישירות מאקסל או מקבוצת הוואטסאפ. תפקידים חדשים נוצרים לבד, ותבנית האיוש מוצעת לפי כוח האדם שיש לך בפועל.
3 דקותהמערכת משבצת
השיבוץ האוטומטי ממלא כל עמדה לפי תפקיד, תקן שעות ומגבלות אישיות (בלי לילות, רק בקרים), ומחלק את העומס שווה. מה שלא מסתדר מסומן באדום, לא נבלע.
שניותמפרסמים ושולחים
לחיצה אחת מפרסמת את השבוע, ולכל עובד נשלח קישור אישי בוואטסאפ. מהרגע הזה הוא רואה את המשמרות שלו, שולח בקשות ותופס משמרות פתוחות מהטלפון.
קליק אחדלוח שמראה את הבעיה לפני שהיא קורית
כל שורה עובד, כל עמודה יום. הכיסוי הנדרש מחושב חי לכל יום ומשמרת, ובראש הלוח רואים מיד: כמה עמדות בלי כיסוי, אחוז הכיסוי, שעות נוספות והתראות תאימות.
- מנוחה קצרה מ-8 שעות אחרי לילה מסומנת מיד
- חריגה מתקן השעות השבועי לכל עובד
- גרירת משמרת מהמדף לתא, או העברה בין עובדים
- שיבוץ אוטומטי, ניקוי, והעתקה משבוע קודם
לפי משמרת ותפקיד, כשצריך לאייש עמדה
אותו שבוע, בזווית של המשמרת: כל משמרת מפורקת לעמדות לפי תפקיד. עמדה ריקה מציגה בלחיצה את מי שמתאים ופנוי, ומאגר העובדים מסודר לפי עומס כדי לחלק הוגן.
- תבנית איוש לכל משמרת: כמה מכל תפקיד
- גרירת עובד מהמאגר אל מושב ריק
- רק מי שמוסמך לתפקיד ופנוי באותו יום מוצע
כיסוי מול ביקוש, יום אחרי יום
מפת חום של השבוע: אדום היכן שתישאר עמדה בלי כיסוי, כתום היכן שיש איוש עודף שאפשר לחסוך. בוחרים יום ורואים את המאויש מול הנדרש לכל משמרת.
- איוש חסר ואיוש יתר במבט אחד
- שעות מתוכננות ועומסים לכל עובד - הבסיס לשכר
בלי להוריד אפליקציה. בלי סיסמה. קישור אחד בוואטסאפ.
כל עובד מקבל קישור אישי, וזה החיבור שלו. הוא פותח אותו בטלפון שכבר יש לו ורואה את מה שרלוונטי לו בלבד: המשמרות של השבוע ושל השבוע הבא, המשמרת הבאה, וכמה שעות נשארו לו בתקן.
- בקשת חופשה, דיווח מחלה, החלפה ועדכון זמינות - נשלחים למנהל לאישור בקליק
- משמרות פתוחות שמתאימות לו: "אני אקח", והמנהל מאשר
- עדכון על כל החלטה, ישירות במסך שלו
- בעברית או באנגלית, לפי ההגדרה של העסק
כל מקום שבו אנשים עובדים במשמרות.
התבניות המובנות מתאימות לתחומים הנפוצים, וכל משמרת, תפקיד ותבנית איוש ניתנים להגדרה מלאה.
מרפאות ובתי אבות
בוקר, ערב ולילה עם אחראית משמרת, אחיות וכוח עזר. כללי המנוחה אחרי לילה נאכפים לפני שהסידור יוצא.
חנויות ורשתות
פתיחה, אמצע וסגירה עם מנהל משמרת, קופאים ומחסן. עובדי סטודנטים עם מגבלת "בקרים בלבד" משובצים נכון אוטומטית.
מוקדים ושירות
ראשי צוות, נציגים בכירים ונציגים לפי עומס השיחות. איוש יתר בשעות המתות מסומן בכתום, כדי שאפשר יהיה לחסוך.
מחיר אחד לפי גודל הצוות. אתה רואה אותו מהיום הראשון.
כל המדרגות כוללות את המנוע המלא: שיבוץ אוטומטי, כיסוי מול ביקוש, כללי מנוחה ותקן, אפליקציית עובד ותמיכה. בסוף הניסיון המערכת מציעה את המדרגה לפי מספר העובדים הפעילים בחשבון שלך.
המחירים בדולר ארה"ב, הערך בשקלים להמחשה. יותר מ-100 עובדים או כמה סניפים? כתוב לנו ל-support@fealuma.com.
שאלות, עם תשובות.
מה שמנהלים שואלים לפני שהם מדביקים את הרשימה.
מה קורה כשהניסיון נגמר?
העובדים צריכים להתקין משהו או להירשם?
אילו כללים המערכת אוכפת?
איך נקבע המחיר בדיוק?
אפשר לשנות משמרות ותפקידים אחרי ההקמה?
מי רואה את הנתונים שלי?
הסידור של השבוע הבא יכול להיות מוכן היום.
נרשמים, מדביקים את הרשימה, ורואים את השבוע הראשון משובץ לפני שהקפה מתקרר. 30 יום חינם, בלי כרטיס אשראי.